СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
Модуль 1. Понятие «Управление временем» и стратегическое планирование времени
- Законы и принципы тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
- Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня
- Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования. Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
- Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
- Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента. Организация деловых совещаний. Прием посетителей. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.
Модуль 3. Технический инструментарий эффективного управления временем
- Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
- Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач (Метод «Швейцарского сыра». Метод «Съесть лягушку». Метод «Съесть слона»).
- Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
- Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
- Авральный тайм-менеджмент. Анализ «поглотителей» времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени. Искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
- Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.
Раздаточный материал: тетради участников, содержащие основной теоретический материал и ряд практических заданий. Дополнительные методические материалы в электронном виде.
Продолжительность программы: 8 академических часов.
Контакты: 614007, Пермский край, г. Пермь, ул. 25 Октября, 72, 2 этаж
(342) 298-52-36, (342) 277-57-46, 241-41-25, 241-00-35, fcp_@mail.ru