Текущая ситуация: работы окончены и приняты Заказчиком, но не оплачены, основания «нежелания» оплачивать работы высказываются Заказчиком в устной форме, причем Подрядчик считает эти причины без оснований.
Действия для Подрядчика
• Составить претензию, в письменной форме, Заказчику
• В ней необходимо отметить:
• Общую информацию: «...работы окончены, но не оплачены в оговоренный срок…».
• Срок (по договору) оплаты.
• Суммы, подлежащие оплате.
• Требование оплатить (отметить сумму) в срок (отметить срок).
• Уведомление, что в случае игнорирования Подрядчик вынужден будет обратиться в суд, а Заказчик, кроме оплаты по договору, понесет расходы на судебные издержки, пени, и т.п.
Отправка претензии Заказчику
Отправить при помощи почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письменного уведомления). Также необходимо приложить документы приемки/передачи оконченных работ конкретной формы «КС-2».
Результаты
• Проведены обязательные претензионные мероприятия
• При существовании претензии, и последующем игнорировании Заказчика оплачивать работы, можно приготовить исковое заявление и обратиться в суд.
• Даты претензии является своего рода «точкой отсчета» для расчетов пени и штрафа.
Необходимые документы
• Письменная претензия с требованием оплатить выполненные работы.
• Документы сдачи-приемки оконченных работ, в форме «КС-2» (приложения к претензии).
Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций
• Во-первых – «не ошибаться» лично Подрядчику
• Работы осуществлять в срок, качественно, без серьезных недоделок.
• Соблюдать дисциплину документооборота.
• Иначе говоря, не давай Заказчику повода для неоплаты, серьезных причин для отказа от оплаты.
• Во-вторых – вовремя организовать грамотный пакет документов
• Обязательно анализировать проект контракта перед тем как его подписать
• Договор с существенными санкциями за нарушение сроков оплаты.
• Памятки Заказчику со списком его сфер ответственности ( в том числе и его должностных лиц).
• Правильное и юридически грамотное объяснение Заказчику данной ситуации
• Ненавязчиво, но твердо объяснить (превентивно) Заказчику, что Подрядчик знает свои права и может их защищать, и Подрядчик все равно заставит Заказчика оплатить выполненные работы, взыщет пени и другие расходы.
• Также это «поднимет юридических вес» Подрядчика в глазах Заказчика.
• Подрядчик обязан знать свои права и уметь их грамотно и правильно отстаивать.
Реализация
• Пошаговая инструкция.
• Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
• Требование оплатить все выполненные работы.
• Повторное требование оплатить все выполненные работы.
Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда.
Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».