Текущая ситуация: Заказчик отказывается принимать работы и начисляет пени за просрочку, причем претензия от Заказчика с расчетом пеней еще не поступала, но начисление пеней очень велико.
Следующие действия для Подрядчика
• Подписать документы сдачи-приемки работ (КС 2) в одностороннем порядке
• На данных актах ставится печать Подрядчика и делается заметка о том, что документ оформляется в одностороннем порядке на основе статьи 753 ГК РФ.
• Подготовить сопроводительное письменное уведомление к «односторонним» документам.
• Следует отметить, что Заказчик уклоняется от приемки работ без оснований, что он должен принять работы, и главное (!) отметить в письме дату выполнения работ по факту завершения.
• Данное письменное уведомление позволит избежать «автоматического» начисления пени.
Отправка сопроводительного письма и КС-2 (подписанные в одностороннем порядке) Заказчику.
Отправить при помощи почты, факса или лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема уведомления).
Результаты
• Приняты превентивные меры
• Заказчик проинформирован о том, что он не прав: нельзя уклоняться от подписания документов.
• КС-2 (с фактическими датами окончания работ) подписаны в одностороннем порядке и направлены Заказчику.
• Нарушения срока (де-юре) нет, т.к. в документах отмечены сроки сдачи.
• Нет просрочки – нет пеней.
Необходимые документы
• Документы сдачи-приемки оконченных работ, КС-2 (Подрядчик подписал в одностороннем порядке).
• Сопроводительное уведомление к актам.
Недопущение возникновения спорной аналогичной ситуации
• Как только работы окончены – необходимо отправить Заказчику уведомление в письменной форме с просьбой принять работы, например, в течение трех дней.
• Если Заказчик не отвечает на письмо и не принимает работы – еще одно уведомление с предупреждением: документы (КС-2) будут подписаны в одностороннем порядке.
• Затем - действия, которые описаны выше.
• В идеале Заказчику можно (до момента выполнения работ по договору) предоставить подборку нормативных правовых актов и комментариев, для ознакомления Заказчиком (зачастую слабо ориентирующегося в ГК) своих обязанностей и прав Подрядчика.
Моментальное и грамотное реагирование на аналогичную ситуацию
• Вовремя принимать меры – «не пускать данную ситуацию на самотек», не надеяться на то, что все решится «само собой».
• Грамотное и правильное реагирование «поднимет юридических вес» самого Подрядчика в глазах Заказчика.
• Подрядчик обязан знать свои права и уметь их правильно отстаивать.
Реализация
• Пошаговая инструкция.
• Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
• Требование оплатить все выполненные работы.
• Повторное требование оплатить все выполненные работы.
• Уведомление об окончании работ.
• Повторное уведомление об окончании работ.
• Письмо Заказчику с контррасчетом пени.
• Письмо о недопустимости одностороннего удержания пени.
• Просьба повторно подписать акты КС-2.
Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда.
Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».